Projektmanagement-Software ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Ihre Projekte zu planen und bis zum Abschluss zu verfolgen. Um Ihre Projekte richtig zu verwalten, bietet CRM-Software einen Überblick über die anstehenden Aufgaben. Sie können leicht feststellen, dass CRM-Tools das Rückgrat einer Organisation sind. Die Auswahl eines CRM ist jedoch nicht immer einfach. Sehen wir uns die wichtigsten Funktionen an, die Sie in Ihrer CRM-Software suchen sollten!
8 Merkmale, auf die Sie bei einer Projektmanagement-Software achten sollten
- Tools für die Zusammenarbeit
Mit Zoho Projects profitieren Teams von kollaborativen Tools, die sie bei der Zusammenarbeit bis zum Abschluss des Projekts unterstützen. Ganz gleich, ob Sie mit entfernten oder gemischten Teams arbeiten, Zoho Projects macht es Ihnen leicht, den Überblick zu behalten. Teilen Sie Inhalte und kommunizieren Sie in Echtzeit von jedem Ort aus, an dem Sie arbeiten.
- Einfache Schnittstelle
Die Wahl einer benutzerfreundlichen Projektmanagementsoftware ist sehr wichtig. Sie sollten darauf achten, dass Sie eine Software wählen, die Ihr gesamtes Team problemlos nutzen kann. Denken Sie daran, dass der Zweck einer Projektmanagement-Software darin besteht, Ihren Arbeitsablauf zu erleichtern.
- Zeiterfassung
Die Zeiterfassung hilft Ihnen zu verstehen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für welches Projekt aufwenden. Er ist ein messbarer Indikator für die Effizienz und gibt Aufschluss über die Kostenwirksamkeit Ihrer Projekte.
- Datenvisualisierung und Berichterstattung
Zoho Projects enthält Vorlagen mit anpassbaren Datenvisualisierungen. Sie ermöglicht es Ihnen, Projektinformationen auf verständliche Weise zu präsentieren, damit Ihr Team den Status eines Projekts besser versteht. Datenvisualisierungen ermöglichen Ihnen eine visuelle Darstellung der wichtigsten Leistungsindikatoren, Leistungskennzahlen und Zeiterfassung. Mit automatisierten Berichtsfunktionen können Sie in regelmäßigen Abständen benutzerdefinierte Berichte an interne oder externe Benutzer senden.
- Erreichbarkeit
Sie sollten darauf achten, dass Ihre Software für die Projektzusammenarbeit für Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten zugänglich ist. Ihre Teammitglieder sollten in der Lage sein, auf das Projektmanagement-Tool zuzugreifen und es zu nutzen. Ihre Projektmanagement-Software sollte für alle Mitarbeiter zugänglich sein, unabhängig davon, wo sie arbeiten.
- Skalierbarkeit
Wenn sich Ihr Unternehmen noch in der Gründungsphase befindet, sollten Sie ein Tool für die Projektzusammenarbeit wählen, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, muss Ihr Tool zusätzliche Benutzer und Arbeitsabläufe aufnehmen können. Zoho Projects ist eine außergewöhnliche Lösung, die eine skalierbare Preisstufe bietet.
- Haushalt
Die Budgetierung ist für viele Projekte ein wichtiger Faktor. Mit Zoho Projects können Sie Zeit, Kosten, Ausgaben und Einnahmen verfolgen. Sie können Daten automatisch aus Ihren Finanzanwendungen importieren, um Verwechslungen zu vermeiden.
- Online-Chat
Rüsten Sie Ihr Team mit einem Online-Chat für die projektübergreifende Kommunikation aus. Erreichen Sie Ihre Teamkollegen und Kunden über Ihre Plattform für Projektzusammenarbeit. Diese Funktion ist wichtig für die effiziente Kommunikation mit Ihren Kollegen während eines Projekts.
Wie entscheiden Sie, welche Software Sie verwenden?
Nicht jedes Unternehmen hat die gleichen Prioritäten. Es ist wichtig, dass Sie die Optionen für Ihre Projektmanagement-Software objektiv bewerten. Hier sind die wichtigsten Punkte, die bei der Softwareauswahl zu beachten sind.
- Die Größe Ihres Unternehmens
- Sektor, in dem Sie arbeiten
- Alter Ihres Unternehmens
- Ihr bevorzugter Projektmanagement-Ansatz
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Da Sie nun wissen, worauf Sie bei einer Software für die Projektzusammenarbeit achten sollten, sind Sie bereit zu erfahren, was Zoho Projects zu bieten hat?
NORDO zeigt Ihnen, wie Ihre Branche und Ihr Unternehmen von den Funktionen von Zoho Projects profitieren können. Sie können uns für kostenlose Vorabinformationen kontaktieren.
